整理材料有思路,文件归档更有效——卫生健康系高质量完成档案整理归档工作

发布时间:2023-12-05作者:宋婷婷来源:卫生健康系字体: 浏览量:


为进一步提高档案的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。近期,卫生健康系全体辅导员按照学校档案管理标准要求开展年度档案整理工作。

本次归档工作主要对2023年已经开展完成的团委、学工、心理、就业、宿舍、学籍、资助等相关工作进行专项整理。

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(档案整理现场)

范杉对文件归档工作提出三点要求:一是要加强组织领导,严格规范整理,强化归档保障。成立领导小组,明确分管领导和档案相关负责人员,做好相关工作档案的归档整理;二是要做好各类档案收集和分类,做到档案资料收集齐全、完整,档案分类划分准确,件号、页码、目录编制规范,文件印章加盖清晰整洁,确保按时保质保量完成年度立档工作;三是要做到收集齐全、分类准确、整理规范、装订美观、安全保管。

我系档案整理归档工作历经两周已全部完成,为系部规范管理、健康发展奠定了坚实的基础。(宋婷婷/文 范杉/审核)